Vår rekryteringsprocess

Värdegrundsbaserad rekrytering – För långsiktigt värde

På Maxkompetens arbetar vi med värdegrundsbaserad rekrytering, eftersom vi vet att en framgångsrik rekrytering handlar om mer än att bara matcha rätt kompetens till rätt tjänst. Det handlar om att identifiera kandidater som delar företagets värderingar och som kan bidra till både teamets och verksamhetens utveckling på lång sikt.
Värdegrundsbaserad rekrytering innebär att vi integrerar företagets kultur och värderingar som en central del av urvalsprocessen. Vi ser inte bara till vad en kandidat kan åstadkomma, utan också till hur de gör det – deras attityder, arbetssätt och syn på samarbete. På detta sätt skapar vi en stabil grund för framgångsrika anställningar som håller över tid.

Rekryteringsprocessen – Steg för steg

1. Kravprofil, befattningsbeskrivning och tidsplanering

Tillsammans med er genomför vi en behovsanalys och upprättar en kravprofil. Vi planerar också rekryteringsprocessen i detalj och fastställer en gemensam tidsplan.

Behovsanalys – grunden för en lyckad rekrytering

För att vara säkra på att vi hittar rätt kandidat för just ert företag börjar vi alltid med en grundlig behovsanalys. Tillsammans med er går vi igenom allt från ert företags mål och värderingar till de specifika krav och önskemål som rollen ställer. Detta steg är viktigt för att skapa en tydlig bild av vad ni verkligen behöver – både på kort och lång sikt.

Under behovsanalysen diskuterar vi bland annat:

• Rollen och dess ansvar: Vad förväntas kandidaten leverera? Vilka arbetsuppgifter ingår?
• Kompetenser och erfarenhet: Vilka kunskaper och färdigheter är nödvändiga för att lyckas i rollen?
• Företagskultur och värderingar: Hur ser er arbetsmiljö ut, och vilka personliga egenskaper passar bäst in i teamet?
• Framtida behov: Finns det potential för utveckling i rollen, och hur kan kandidaten bidra till verksamhetens långsiktiga mål?

Genom att ställa rätt frågor och skapa en förståelse för era behov kan vi säkerställa att rekryteringsprocessen blir så träffsäker som möjligt. Den här dialogen lägger grunden för hela processen och hjälper oss att hitta en kandidat som inte bara uppfyller kraven utan också passar in i företaget.

Kravprofil – en konkret plan för att hitta rätt kandidat

Efter behovsanalysen tar vi fram en detaljerad kravprofil som fungerar som en karta genom hela rekryteringsprocessen. Kravprofilen sammanfattar allt vi kommit fram till och hjälper oss att hålla fokus på det som är viktigast. Medan behovsanalysen fokuserar på att förstå helheten kring er verksamhet, fungerar kravprofilen som ett praktiskt verktyg som konkretiserar dessa insikter till tydliga kriterier.

I kravprofilen specificerar vi bland annat:

• Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden: Vad kandidaten förväntas leverera i sin roll.
• Nödvändiga kompetenser och kvalifikationer: Vilka tekniska färdigheter, utbildningar och erfarenheter som krävs.
• Personliga egenskaper: Vilka egenskaper som behövs för att passa in i företagskulturen och teamet.
• Mål och förväntningar: Vad kandidaten behöver uppnå för att vara framgångsrik i rollen, både på kort och lång sikt.

En väl genomarbetad kravprofil är inte bara ett stöd för oss i rekryteringsarbetet, utan också en viktig del för att ni ska känna er trygga genom hela processen. Den säkerställer att vi söker efter rätt person och lägger grunden för en lyckad och hållbar anställning.

2. Annonsutformning och annonsering 

När kravprofilen är på plats tar ansvarig rekryteringskonsult hos oss fram ett förslag på jobbannons. Annonsen utformas för att på ett tydligt och engagerande sätt beskriva rollen, företagets erbjudande och vad ni söker hos en kandidat. Efter att ni godkänt annonsen publiceras den i utvalda annonskanaler.

3. Search och Headhunting

Visste du att bara 3 av 10 kandidater aktivt söker nytt jobb men att 9 av 10 kandidater är öppna för rätt jobb? Genom search och headhunting når vi kandidaterna där de befinner sig. Med hjälp av vår egen databas och andra nätverk såsom LinkedIn identifierar vi och scoutar rätt kandidater som matchar kravprofilen.

4. Urval och screening 

Vi finns här för att göra urvalsprocessen enkel och smidig – både för er och för de sökande. Vi tar emot samtal och mejl från kandidater, besvarar deras frågor på ett trevligt och informativt sätt och ser till att de får en positiv upplevelse av er verksamhet redan från start. Parallellt arbetar vi löpande med search, CV-granskning och urval för att hitta de bästa kandidaterna. Vi sköter all administration kring de inkommande ansökningshandlingarna.

5. Telefonscreening

Efter att vi gjort ett första urval genomgår kandidaterna en telefonintervju. De som passerar denna intervju går vidare till en andra intervju på plats hos oss på Maxkompetens.

6. Djupintervjuer

Vi genomför djupintervjuer med de kandidater som valts ut efter telefonintervjuerna. Under dessa intervjuer lägger vi stor vikt vid att bedöma kandidatens kapacitet, arbetsstil och förväntade beteenden i rollen. Vi ser till att skapa en professionell och avslappnad miljö där kandidaten får möjlighet att visa både sin kompetens och personlighet. Intervjuerna sker vanligtvis på plats hos oss.

7. Betyg och intyg

Betyg och intyg som är relevanta för bedömningen samlas in för genomgång

8. Presentation av kandidater 

Efter intervjuerna sammanställer vi all information och våra intryck från varje kandidat. Vi presenterar detta för er muntligen för att ge en tydlig bild av varje kandidat. CV, personligt brev samt övrig dokumentation kompletteras också via mejl. När ni har beslutat vilka kandidater ni vill träffa hjälper vi till att boka in möten på tider som passar er.

9. Kundintervju

Nu är det dags för kandidaten att träffa er! Intervjun kan genomföras i era lokaler eller hos oss, beroende på vad som passar bäst. Om ni önskar kan vår ansvariga rekryteringskonsult från Maxkompetens delta vid intervjun som stöd. Vi finns till hands för att säkerställa att mötet blir så givande som möjligt och för att hjälpa er att göra en välgrundad bedömning av kandidaten.

8. Referenstagning

När ni har valt den kandidat som passar bäst för er organisation tar vi nästa steg med referenstagning. Vi kontaktar två till tre av kandidatens angivna referenspersoner, där minst en bör ha varit kandidatens senaste chef. På så sätt säkerställer vi att vi har matchat rätt och verkligen hittat rätt kandidat för positionen.

9. TQ-tester och återkoppling

Vi erbjuder en omfattande kombination av tester via TQ, inklusive personlighetstester, kognitiva tester, färdighetstester och motivationstester. När kandidaten har genomfört testerna följer vi upp med en djupintervju, där vi både ger återkoppling på resultaten och diskuterar dem tillsammans med kandidaten. Detta ger värdefulla insikter både för kandidaten och för processen. Testresultaten delas också med den rekryterande chefen, vilket skapar en tydlig grund för beslut och vidare dialog.

10. Slutlig avrapportering

Vi presenterar vår samlade bedömning av slutkandidaten eller slutkandidaterna i en muntlig avrapportering till berörd beslutsfattare. Under avrapporteringen redogör vi för alla relevanta delar av processen, inklusive referenstagning och, när det är aktuellt, testresultat. Detta ger er en tydlig och välgrundad bild av kandidaterna för att underlätta det slutliga beslutet.

11. Avslut/Signering

Den utvalda kandidaten bokas in för avtalsskrivning hos er – ett spännande steg mot att välkomna er nya medarbetare!

12. Uppföljning

Efter att rekryteringsprocessen är avslutad följer vår ansvariga rekryteringskonsult upp både med er och kandidaten. Vi genomför uppföljningar under den tredje och sjätte anställningsmånaden för att stämma av hur allt fungerar och säkerställa att resultatet av rekryteringen lever upp till era förväntningar. Målet är att både ni och er nya kollega ska känna er nöjda och trygga!